Описание Microsoft Office
Microsoft Office for Mac 2011 – это пакет программных продуктов от Microsoft, позволяющий удобно работать с документами благодаря Microsoft Word, обрабатывать большие объемы данных благодаря Microsoft Excel, создавать красочные и наглядные презентации с помощью Microsoft PowerPoint, связываться с другими людьми и отслеживать выполнение намеченных задач, благодаря Microsoft Outlook.
Функционал
Microsoft Office for Mac 2011 предоставляет возможность работать с такими программными продуктами, как Word, Excel, PowerPoint и Outlook теперь и пользователям Mac OS X.
Функции, выполняемые программным пакетом Microsoft Office 2011 разнятся в зависимости от конкретного программного продукта.
Microsoft Word – текстовый процессор, позволяющий просматривать, редактировать и создавать текстовые документы любой сложности. С помощью Word можно с нуля написать письмо, заявлени, объявление, доклад, реферат, курсовую или дипломную работу. Функционал программы поддерживает вставку разнообразных элементов в текст, например рисунки, подписи, номера страниц, разрывы, дату и время, сноски, оглавления, таблицы, диаграммы, звуки, символы, надписи, html-объекты и многое другое. Благодаря возможностям форматирования в текстовом документе можно настроить формат шрифта, абзаца или документа в целом. Можно оформить список, границы документа, разбить текст на столбцы или даже сменить направление текста. В Word встроена огромная коллекция шрифтов и стилей оформления, что позволит вам оформить документ так, как вам будет угодно.
Microsoft Excel – программа для работы с электронными таблицами, позволяющая быстро производить расчеты больших объемов данных, представленных в виде таблиц. С помощью Excel вы сможете организовать любые статистические данные в виде таблиц и автоматизировать сложные расчеты в этих таблицах. Этим целям служат возможности вставки в ячейки математических, статистических, логических, инженерных, финансовых и текстовых формул. С помощью Microsoft Excel можно не только произвести сложные расчеты, но и отформатировать таблицу для печати. Поддерживаются настройки толщины и типа границ, центровки и отступов содержания ячеек, форматирование шрифта. В Эксель также реализованы разнообразные инструменты фильтрации данных для возможности более наглядного представления их статистического анализа. Программный продукт также обладает встроенным языком программирования Visual Basic for Applications (VBA), что позволяет программировать автоматизацию более сложных задач при работе с Microsoft Office.
Microsoft PowerPoint – программа, предназначенная для создания, просмотра и редактирования презентаций. PowerPoint обладает набором инструментов, которые позволят вам создать яркую и убедительную презентацию для более наглядного донесения своих мыслей до слушателя. С его помощью вы сможете создать ряд слайдов, содержащих графическую, текстовую, и даже звуковую информацию. Microsoft PowerPoint позволит вам разместить текст в любом месте слайда и настроить анимацию таким образом, чтобы его появление точно не осталось незамеченым. Вставка диаграмм, таблиц, объектов SmartArt позволит вам отобразить на слайде любую математическую выкладку или статистический итог. Набор заготовок тем оформления позволят вам сократить время поиска "нужного” визуального образа презентации.
Microsoft Outlook – почтовый клиент со встроенным органайзером от Майкрософт. Программа позволит вам организовать деловую переписку по электронной почте так, как вам будет удобно. В Outlook предусмотрены возможности распределения писем в раздельные папки в зависимости от адресата или тематики письма; реализована возможность создания шаблонов писем и подписей к письмам, что позволит вам сэкономить время на подписи; можно даже настроить автоматический ответ на письма по заготовленному шаблону. Более того, почтовый клиент синхронизируется с календарем и плнировщиком задач, что позволяет вам четко отслеживать свои действия и выполнение поставленных задач. Также этот сервис позволяет устанавливать напоминания о необходимости выполнения задачи в конкретное время, если вдруг вы о ней забудете.